DATENSCHUTZERKLÄRUNG - Stand September 2018
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und
entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die
Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten
vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
I. NAME UND KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortliche:
MS Industriedienstleistungen GmbH
Helmsweg 8-12
21218 Seevetal
Telefon: +49 (4105) 69 25386
Telefax: +49 (4105) 69 25387
E-Mail: c.sinning@ms-industrie-dl.de
Geschäftsführer: Michael Sinning
Registergericht: AG Lüneburg HRB 206029
II. DEFINITIONEN
Folgende Begriffe werden in dieser Datenschutzinformation verwendet:
1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden
„betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels
Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck u.a. der wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind,
identifiziert werden kann.
2. Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
3. Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die
Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine
andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
III. Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Nachfolgend erfahren Sie, ob und ggf. welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der unterschiedlichen Möglichkeiten der
Kontaktaufnahme verarbeiten. Der Übersichtlichkeit halber haben wir bei unseren folgenden Informationen danach unterschieden, ob Sie
unsere Website besuchen (nachfolgend Ziffer 1.) oder wir auf anderem Wege personenbezogene Daten von Ihnen erfassen (nachfolgend
Ziffer 2. ff.).
1. Datenverarbeitung beim Besuch der Website
Die Nutzung unserer Website ist – vorbehaltlich der unten unter a) aufgeführten Daten - in der Regel ohne Angabe personenbezogener
Daten möglich.
a) Art und Zweck der Datenverarbeitung
Beim Aufrufen unserer Website www.ms-industrie-dl.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser
automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile
gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten
Zwecken zur Datenerhebung. In diesem Zusammenhang verwenden wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre
Person zu ziehen.
b) Cookies
Auf diese Website werden Cookies eingesetzt.
c) Analyse-Tools/Tracking-Tools
Wir setzen auf unserer Website keine weiteren Analyse-Tools/Tracking-Tools ein.
d) Social Media Plug-ins
Wir setzen auf unserer Website keine Social Plug-ins der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter und Instagram ein.
Informationen zu diesem Thema finden Sie auch im Datenschutzbereich unseres Internetdienstanbieters 1und1 unter folgendem link:
https://hosting.1und1.de/hilfe/datenschutz/
2. Datenerhebung/-verarbeitung außerhalb der Nutzung unserer Website
Personenbezogene Daten verarbeiten wir außerhalb der Nutzung unserer Website wie nachfolgend dargestellt.
a) Daten von Geschäftspartnern und/oder deren Mitarbeitern/Ansprechpartnern
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden,
Lieferanten, Dienstleistern und Dienstleistern bzw. der dortigen Ansprechpartner:
Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer,
geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mailadresse, Firmenzugehörigkeit,
Vertragsdaten,
Zahlungsdaten, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen erforderlich sind,
Fotoaufnahmen.
Die Verarbeitung ist – vorbehaltlich der Fotoaufnahmen - zum Zweck der Vorbereitung und/oder Durchführung von Verträgen erforderlich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO. Sofern die Kontaktperson nicht zugleich der direkte Geschäftspartner
ist, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt daraus, mit der jeweils für uns
zuständigen Ansprechperson direkt in Kontakt treten zu können.
Sofern die Verarbeitung zum Zwecke der Werbung bzw. zum Versand von Weihnachtskarten u.ä. erfolgt, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus
Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus unserem Interesse an der Bewerbung unserer Dienstleistungen
bzw. unseres Unternehmens.
Für besondere Datenerhebungen (z.B. Erstellung von Fotoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen) ergibt sich die Rechtsgrundlage,
sofern die Datenverarbeitung nicht für die Vertragserfüllung notwendig ist, aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen
Person) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO – unserem berechtigten Interesse an der Dokumentation unserer jeweiligen Veranstaltung.
b) Datenschutz bei Bewerbungen/im Bewerbungsverfahren
Im Rahmen von Bewerbungen erheben und verarbeiten wir die uns von der Agentur für Arbeit zu den Bewerbern mitgeteilten
personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 88
DSGVO i. V. m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Schließen wir einen Vertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum
Zwecke der Abwicklung des Vertragsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür
ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. b DSGVO.
3. Quelle der Daten
Die vorgenannten Daten erheben wir weitestgehend direkt bei den betroffenen Personen.
Bei einer Datenverarbeitung im Rahmen eines über die Agentur für Arbeit durchgeführten Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir uns von
der Agentur für Arbeit zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten der betroffenen Bewerber*innen.
IV. WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
1. Empfängerkategorien
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten von uns an Dritte erfolgt grundsätzlich nur dann, wenn dies für die Erfüllung unserer
Verpflichtungen und/oder Durchsetzung unserer Rechte notwendig sind.
Das kann vor allem gegenüber den im Rahmen der Vertragsabwicklung beteiligten Dienstleistungspartnern der Fall sein, z.B.
Logistikunternehmen, Kreditinstitute.
Weiterhin kommt die Übermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der vertraglich und oder gesetzlich zulässigen Weitergabe
an folgende Dritte in Betracht: Auftragsverarbeiter, an die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten personenbezogene Daten
übermitteln oder denen wir den Zugriff auf bei uns gespeicherte personenbezogene Daten gestatten. Das können insbesondere
Dienstleister, die wir für folgende Leistungen in Anspruch nehmen sein: Unterstützung/Wartung von EDV-IT-Anwendungen, Archivierung,
Datenvernichtung. Durch den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages verpflichten wir diese Dienstleister zur Einhaltung der
Vorschriften der DSGVO. Personenbezogene Daten werden entsprechend nur für unsere Geschäftszwecke und aufgrund unserer Weisung
verarbeitet.
Wir leiten außerdem personenbezogene Daten an Steuerberater, Gerichte, Behörden oder Rechtsberater weiter, sofern dies zur Einhaltung
geltenden Rechts oder zu Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
In den Fällen der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten immer auf
das erforderliche Minimum.
2. Berechtigung zur Weitergabe
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen (insbes. im
Zusammenhang mit einem Beschäftigungsverhältnis oder Dienstleistungsvertrag) erforderlich ist,
für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht und/oder
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Zu anderen Zwecken geben wir Ihre persönlichen Daten nur weiter, wenn Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
V. SPEICHERDAUER/LÖSCHFRISTEN
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Im Einzelnen:
1. Sofern Sie unsere Website besucht haben, werden Ihre Daten mit Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder
gelöscht.
2. Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Anfrage erheben, werden nach Erledigung der Anfrage und sofern es nicht zu einem
Vertragsabschluss kommt, spätestens nach 24 Monaten gelöscht.
3. Die im Rahmen eines Auftrages oder eines ständigen Geschäftskontaktes von uns erhobenen personenbezogenen (Kontakt)Daten
werden bis zur Abwicklung des Auftrages und sofern die Datenverarbeitung im Rahmen eines ständigen Geschäftskontakts erfolgt, bis zur
Beendigung dieses Kontakts gespeichert und anschließend spätestens nach 24 Monaten gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6
Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder
AO) oder anderen gesetzlichen Verpflichtungen zu einer längeren Speicherung (bis zu 11 Jahre) verpflichtet sind. Eine über die
vorgenannten Fristen hinausgehende Speicherung erfolgt entsprechend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGV nur mit Einwilligung der betroffenen
Person.
4. Einwilligungen, die nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO und/oder § 22 KUrhG einzuholen waren, werden zum Zwecke eines ggf.
notwendigen Nachweises für die Dauer von 10 Jahren gespeichert.
5. Daten von Personen, die sich bei uns als Arbeitnehmer beworben haben, werden - wenn kein Vertrag mit dem Bewerber geschlossen
wird - 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Das gilt nur, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten
Interessen unsererseits entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem
Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Für den Fall des Zustandekommens eines Beschäftigungsverhältnisses
wird gesondert über die dann stattfindende Datenverarbeitung informiert.
Informationen zu diesem Thema finden Sie auch im Datenschutzbereich unseres Internetdienstanbieters 1und1 unter folgendem link:
https://hosting.1und1.de/hilfe/datenschutz/
VI. BETROFFENENRECHTE – BESCHWERDERECHT - WIDERRUFSRECHT – WIDERSPRUCHSRECHT
Als betroffener Person stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu.
1. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, gem. Art. 15 DSGVO unentgeltliche Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer
Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen
Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur
Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des
öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten
von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen,
Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
2. Beschwerderecht
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns unzulässig ist, haben Sie gem.
Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die
Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
3. Widerrufsrecht und Widerspruchsrecht
Ihnen stehen außerdem folgende Rechte zu:
a) Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
b) Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden,
haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall
haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Bitte beachten Sie, dass der Widerspruch erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerspruch erfolgt sind, sind davon nicht
betroffen.
4. Geltendmachung Ihrer Rechte
Möchten Sie von Ihren o.g. Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@ms-industrie-dl.de oder eine schriftliche Mitteilung an
uns per Post.
VII. DATENSICHERHEIT
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten
Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr
Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem
Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder
vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
VIII. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher
Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf
der Website unter
https://www.ms-industrie-dl.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
MS Industriedienstleistungen GmbH
Helmsweg 8-12
D - 21218 Seevetal
Tel: +49 4105 69 25386
Fax: +49 4105 69 25387
E-Mail: info ( at ) ms-industrie-dl.de